아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 시간 관리와 우선순위 설정을 돕기 위한 도구입니다. 제34대 미국 대통령이었던 드와이트 D. 아이젠하워가 자신의 바쁜 일정을 효율적으로 관리하기 위해 사용한 방법으로, 할 일의 우선순위를 구분하는 데 도움이 됩니다.

매트릭스는 긴급성과 중요성을 기준으로 4가지 영역으로 나뉩니다:

1. 긴급하고 중요한 일 (Do)
즉시 처리해야 하는 일입니다.
마감일이 임박한 프로젝트나 위기 상황처럼 시급하고 중요해서 당장 해결해야 하는 업무.
예: 기한이 얼마 남지 않은 과제, 중요한 회의 준비.

2. 중요하지만 긴급하지 않은 일 (Plan)
계획을 세워 처리해야 하는 일입니다.
장기적으로 중요한 목표와 관련된 일이지만 당장 시급하지 않기 때문에 미루기 쉬운 업무.
예: 장기 프로젝트, 자기 개발, 운동, 관계 관리.
이 일들을 미리 계획해 두지 않으면 나중에 긴급해질 수 있습니다.

3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 (Delegate)
다른 사람에게 위임할 수 있는 일입니다.
빠르게 처리해야 하지만 중요한 일은 아니므로, 가능하면 다른 사람에게 맡길 수 있는 업무.
예: 갑작스러운 전화, 즉시 답변을 요구하는 이메일, 사소한 업무.

4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일 (Eliminate)
할 필요가 없는 일입니다.
시간만 낭비되고, 중요하지 않은 활동. 가능한 한 제거하거나 최소화해야 합니다.
예: 의미 없는 SNS 확인, 불필요한 회의나 잡담, 무의미한 게임.

적용 방법:
우선순위 결정: 해야 할 일을 적은 후, 이 네 가지 카테고리에 따라 분류합니다.

시간 관리: 긴급하고 중요한 일은 즉시 처리하고, 중요한 일이지만 긴급하지 않은 일은 계획을 세워 시간을 할애합니다.

위임: 긴급하지만 중요하지 않은 일은 가능한 위임하고, 긴급하지도 중요하지 않은 일은 과감히 제거합니다.

이 매트릭스는 주어진 시간을 효율적으로 사용하고 중요한 목표에 집중하는 데 도움이 되는 실용적인 도구입니다.