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아이젠하워 매트릭스는 업무를 긴급성과 중요성에 따라 나누어 우선순위를 정하는 도구입니다. 이 매트릭스는 미국 대통령 드와이트 D. 아이젠하워가 제시한 개념에서 유래되었으며, 이를 활용하면 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
이 매트릭스는 4개의 사분면으로 나뉩니다:
1. 긴급하고 중요한 일: 즉시 행동이 필요한 일들입니다. 주로 마감이 다가오거나 위기 상황에서 발생하는 작업입니다. 이를 가장 먼저 처리해야 합니다.
2. 중요하지만 긴급하지 않은 일: 장기적인 목표 달성을 위해 중요한 일이지만 지금 당장 할 필요는 없는 일입니다. 예를 들어, 개인 성장이나 미래 계획 세우기 등이 여기에 해당합니다. 시간을 계획해서 처리할 수 있습니다.
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일: 바로 처리해야 하지만, 꼭 내가 할 필요는 없는 일들입니다. 다른 사람에게 위임할 수 있는 일들이 이 범주에 속합니다.
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일: 생산성에 도움이 되지 않는 일들로, 가능한 한 제거하거나 무시하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 불필요한 소셜 미디어 사용이 해당됩니다.
이 매트릭스를 활용하면 어떤 일을 먼저 처리해야 할지 쉽게 판단할 수 있으며, 불필요한 일에 시간을 낭비하는 것을 막아줍니다.
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